为丰富职工精神文化生活，增强团队凝聚力，根据医院工会2025年度工作计划，拟组织全院职工开展2025年度集体秋游活动。现就旅游服务项目开展公开询价采购，诚邀符合条件的旅游公司参与报价，具体事项公示如下：  
一、项目名称  
黄冈市妇幼保健院工会2025年度员工集体秋游服务采购项目  
二、项目背景与需求  
本次旅游活动旨在为全院职工（预计参与人数约420人，以实际报名数为准）提供放松身心、增进交流的集体出行机会，要求旅游公司结合职工需求，设计安全、舒适、体验丰富的旅游线路，全程做好组织协调及服务保障工作。  
三、采购内容及要求  
 （一）基础服务内容  
1. 旅游线路设计：提供2至3条可选线路方案（需包含省内常规热门目的地，如自然风光类、休闲度假类等，每条线路明确行程为1天、景点安排、交通方式、餐饮标准及费用明细），供职工投票选择最终线路（工会根据投票结果确定1至2条执行线路）。  
2. 行程安排：根据选定线路，制定详细行程表（含每日出发/返回时间、景点游览顺序、用餐地点、用车安排、自由活动时间等），确保行程合理、松紧适度，兼顾职工休息与游玩需求。  
3. 服务标准：  
   - 交通：全程使用合法合规营运车辆（根据人数安排大巴，确保每人1正座，车辆干净整洁、配备空调及基础安全设施，司机需持有效证件且驾驶经验丰富）；
   - 餐饮：含行程内中餐（正餐标准不低于40元/人/餐，保证菜品质量与卫生，尊重职工饮食禁忌）。  
   - 门票：行程内标注景点的第一道大门票（不含景区内二次消费项目，如索道、游船等，职工自愿选择）。  
   - 导游/领队：配备专业导游全程讲解服务，并由工会指定1-2名工作人员随团协调；导游需熟悉线路、服务态度良好，能及时处理突发情况。  
   - 保险：为全体参团职工购买旅游意外险（保额不低于30万元/人，覆盖行程期间的人身意外、医疗保障）。  
4. 其他要求：  
   - 行程中不安排任何强制购物或自费项目（经职工同意的个别体验项目除外，需提前明确告知并自愿参与）；  
   - 提供全程应急保障（如备用车辆、常用药品、紧急联系人等），确保职工人身及财产安全；  
   - 活动结束后向工会提交活动总结报告（含照片、职工反馈等）。  
（二）其他说明  
- 最终参与人数以工会实际报名统计为准（预计420人），旅游公司需根据实际人数调整车辆等安排，费用按实结算（报价需明确单人参团均价及总价计算方式）。  
- 旅游时间暂定为2025年11月1日-11月30日（具体日期根据职工投票及医院工作安排确定），旅游公司需配合灵活调整出发时间。  
四、供应商资格要求  
1. 具备独立法人资格，持有有效的《营业执照》（经营范围包含“旅游服务”“国内旅游业务”等相关内容）及《旅行社业务经营许可证》；  
2. 具有3年以上组织企事业单位团体旅游的经验（需提供近3年同类项目业绩证明，如合同复印件等）；  
3. 具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供近1年财务报表或银行资信证明）；  
4. 无重大旅游服务质量投诉记录或违法违规行为（需提供承诺函）；  
5. 本项目不接受联合体报价，不允许转包或分包。  
五、报价要求  
1. 报价需包含：交通、住宿、餐饮、门票、导游服务、保险、税费等全程所有费用（职工个人消费除外）；不得超过200/人得标准。  
2. 请按“单人参团总费用（元/人）”及“XX人预估总价（元）”分别报价；  
3. 报价文件需密封提交，并注明“黄冈市妇幼保健医院工会员工旅游服务询价报价”及公司名称。  
六、询价文件提交  
1. 提交内容：  
   - 营业执照副本、旅行社业务经营许可证复印件（加盖公章）；  
   - 法定代表人身份证明或授权委托书（附委托人身份证复印件）；  
   - 近3年同类团体旅游项目业绩证明材料（合同关键页复印件）；  
   - 旅游线路方案（2至3条，含详细行程、费用明细、服务标准）；  
   - 报价单（需清晰列明单人参团费用构成及总价）；  
   - 服务承诺函（包括安全保障措施、应急处理方案、无违规承诺等）；  
   - 其他补充材料（如企业资质荣誉、客户评价等）。  
2. 提交时间及地点：  
   - 时间：2025年10月16日—10月22日（工作日8:30-11:30，14:00-17:00）；逾期不予受理。  
   - 地点：黄冈市妇幼保健医院工会办公室（行政楼3A层工会办公室）；  
   - 联系人：高攀，联系电话：15377133537
3. 注意事项：  
   - 供应商需在规定时间内现场提交纸质版询价文件（一式两份），逾期或未按要求提交的视为无效报价；  
   - 工会将对所有报价文件进行综合评审（重点考虑线路合理性、服务标准、价格优势、企业资质及口碑等），择优确定合作单位；  
   - 本次询价不收取任何费用，供应商参与即视为认可公示内容及评审规则。  
 七、公示期限  
本公示自发布之日起至2025年10月22日止，如有疑问或建议，请于公示期内向医院工会反馈（联系人：张主席，电话：15377133898）。  
八、评审及定标
评审时间：2025年10月23日16:00。
评审标准：在符合服务要求的前提下，采用最低价中标法。
服务期限：合同签订后3日内提交详细行程方案，并按活动时间分批次执行。
 
黄冈市妇幼保健医院工会委员会  
2025年10月16日